Travailler avec vos collègues
Partager les fiches des enfants avec vos collègues de garderie
Ce qu'une collègue note le matin, l'autre le voit l'après-midi : fiches, journaux et consignes restent à jour pour toute l'équipe, chaque personne avec son accès.
- Un accès par collègue.
- Invitez chaque collègue depuis sa fiche. La personne crée son accès à partir du lien reçu par courriel, réservé à son adresse.
- Chaque groupe avec son équipe.
- Répartissez enfants et collègues en groupes : chaque personne voit les enfants de ses groupes, ainsi que ceux qui n'ont pas de groupe, et remplit leurs journaux. Sans groupe, une personne voit tous les enfants.
Un rôle, un accès
Qui voit quoi
Chaque rôle donne accès à ce dont la personne a besoin, rien de plus.
Administration
Le rôle Administrateur gère les enfants, les parents, les collègues, les ententes, les groupes et l'abonnement.
Membres du personnel
Consultent les fiches des enfants de leurs groupes et de ceux sans groupe, remplissent leurs journaux et mettent à jour leur photo. Sans groupe attribué, une personne voit tous les enfants.
Parents
Consultent la fiche, l'entente, les documents et les journaux de leurs propres enfants et commentent les journaux ; ils ne modifient rien, sauf la photo de leur enfant.
Accès retirés en un instant
Quelqu'un quitte l'équipe ou une famille part ? Retirez l'accès : ses gestes restent dans l'historique.